W3Grads
Passer à l’échelle sans perturber les opérations
Faire fonctionner des programmes de faux entretiens pour des centaines d’étudiants semble simple. En pratique, universités et instituts de formation se heurtent au même mur : inscriptions saisies à la main, liens d’entretien envoyés un par un, enseignants qui examinent chaque session sans notation ni classification. À l’échelle réelle, ça casse.
W3villa Technologies a entrepris de le résoudre correctement, non pas avec un contournement, mais avec un produit.
“We did not want to patch over the problem. We wanted to build something institutions could rely on at scale, and that meant starting from a foundation solid enough to support the full complexity of what we had in mind.”
Architecture
Concentrez-vous sur le cas d’usage, pas sur la tuyauterie
W3villa a développé W3Grads (w3grads.com), une plateforme d'entretiens simulés alimentée par l'IA pour les universités et les instituts de formation, en utilisant Twenty comme socle opérationnel.
La décision clé a été de ne pas tout reconstruire à partir de zéro. Twenty couvre le modèle de données, les autorisations, l’authentification et le moteur de workflow, les parties qui auraient pris des mois à refaire, pour que l’équipe puisse se concentrer sur la logique spécifique au produit.
Quand un étudiant s'inscrit via un QR code lors d'un événement sur le campus, le système attribue un plan, génère une session d'entretien et envoie un lien. L'IA conduit l'entretien, note le candidat et classe le résultat. Le corps enseignant voit où en est chaque étudiant sans revoir manuellement chaque session. Concevoir et itérer sur ces workflows a été plus rapide avec l'IA dans la boucle.
Passage à l’échelle
Une plateforme prête à se développer
Parce que la fondation est solide, W3Grads est architecturé pour la suite, y compris une couche de paiement pour de futurs plans d’entretiens payants et une échelle nationale sans réécritures structurelles.
“Twenty gave us the flexibility to model the entire interview lifecycle as custom objects and workflows. We could build something genuinely complex without fighting the platform to do it.”
Le résultat
Zéro travail manuel au cœur
Des programmes qui nécessitaient auparavant une lourde coordination manuelle fonctionnent désormais de bout en bout avec de l’automatisation. Les établissements obtiennent un système évolutif et intelligent ; les étudiants bénéficient d’une préparation plus rapide aux entretiens qui comptent ; W3villa a livré un produit autour duquel les établissements peuvent générer des revenus.
Zéro travail manuel au cœur. Automatisation totale. Construit sur Twenty.
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